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【實務問答】
Q:華律師，您好，請教：我們單位準備修訂員工手冊，我了解到員工手冊的制定需要履行民主程序，我們應該如何履行民主程序才會法律認可呢？
A:第一，依據(jù)《勞動合同法》第四條第二款之規(guī)定，單位制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
第二，天津地區(qū)法院審理勞動爭議案件時，認可單位履行民主程序的方式有以下三種：（1）經(jīng)過職工代表大會或者全體職工討論協(xié)商；（2）與用人單位工會平等協(xié)商；（3）與用人單位職工代表平等協(xié)商。
第三，針對哪些情形下需要召開職工大會或全體職工討論協(xié)商取決于單位是否設立企業(yè)工會以及職工人數(shù)是否超過100人。如果單位職工人數(shù)超過100人，可以選舉職工代表參會，選舉職工代表應不少于30人，如單位職工人數(shù)低于100人，需要召開全體職工大會，建議保留職工代表或職工參加制度修訂談論會簽到簿，并針對職工代表或職工提出的他那里意見記錄成會議紀要，安排職工簽字等。
【管理提示】
提示用人單位如職工人數(shù)較多或分布于全國各地，不便于現(xiàn)場進行召開民主討論會議，建議可以在符合職工代表或工會代表會議召開流程的基礎上，通過視頻會議方式進行規(guī)章制度民主討論，會將討論過程進行錄屏保存；如果單位采取電子郵件的方式征詢職工的意見，建議發(fā)送郵件及收集職工意見的過程能夠進行公證保全。
聲明：文章內(nèi)容僅供參考，不作為針對具體案件的法律意見。
